Aanvraag is leeg
Actueel
We hebben het allemaal wel eens meegemaakt. Je klikt op printen of afdrukken en er komt een foutmelding. De melding direct op je pc of laptop is al erg genoeg. Erger is dat je al naar de printer en of multifunctional bent gelopen en er aankomt en je printjes liggen niet op de printer. Eerst denk je dan dat je voorganger de prints wellicht heeft meegenomen. Maar dan realiseer je dat je niemand hebt gezien. Je loopt terug naar je pc of laptop en komt er achter dat er een probleem is. De status die wordt aangegeven is “Printer is offline”. En wat nu?
In de afgelopen decennia is de kwaliteit van afdrukken op een printer enorm verbeterd. Waar het in de jaren tachtig en negentig gebruikelijk was om alle documenten in 100% zwart te printen is na de eeuw wisseling printen in kleur de standaard geworden. Nu kunnen we ons een printer zonder kleur niet meer voorstellen. Wereldwijd worden er daarom nu meer kleuren printers en multifunctionals verkocht dan in zwart-wit. Kleinere oplages zijn populairder dan ooit. Denk daarbij aan applicaties als brochures, presentaties, visitekaartjes en trouw- en geboortekaarten. Deze applicaties print je bij voorkeur op dik papier zodat het eindproduct stevig aanvoelt. Wat zijn daarom de aandachtspunten bij een Printer voor dik papier?
Iedereen heeft het wel eens meegemaakt. Het is einde dag en de post moet de deur uit en de printer of multifunctional doet het niet meer. En je kan niet printen. En die belangrijke offerte, het beloofde rapport, de aangetekende brief en of factuur kan niet verzonden worden. Je zit met de handen in het haar, want je hebt maar een printer. De printer reparatie is aanstaande want je hebt alles zelf geprobeerd om het op te lossen. Wat zijn de opties die je hebt?
Voor veel consumenten producten heb je vergelijking websites. De bekendste website in Nederland is Kieskeurig. Een veelvoud van technologische producten voor thuis gebruik kunt U op www.kieskeurig.nl vergelijken op basis van technische specificaties en aankoop prijs. Wilt U producten vergelijken voor professioneel kantoorgebruik dan is er eigenlijk geen goede onafhankelijke website. Waarom niet? Omdat Printerfabrikanten voor de professionele kantooromgeving werken met een gesloten distributiekanaal. Dat betekent dat alleen gecertificeerde resellers/dealers in aanmerking komen om deze selectieve producten te mogen verkopen. E-commerce bedrijven komen vaak niet in aanmerking voor deze selectieve distributie rechten. Hoe kunt U dan een printer vergelijking maken? En welke type resellers kunnen U een printer vergelijk van meerdere merken bieden?
In een tijd dat het instrueren van burgers, medewerkers, patiënten en overheids- en zorgpersoneel op dag-, week- en maandbasis plaatsvindt ontvangen wij zeer vaak de vraag “hoe kan ik printen als boekje”. Communicatie is in Covid19 crisistijd cruciaal. Veel hangt af van de regelmatige persconferenties van de overheid. Maar naslagwerken en herhaal communicatie in de vorm van boekjes met het gebruik van kleur scheppen extra duidelijkheid. Boekjes worden al langer gebruikt in de particuliere sector. Denk daarbij aan de liturgie in de kerk, lesmateriaal in het onderwijs en de wekelijkse of maandelijkse info bulletins van de sportvereniging. Printen als boekje is handig, maar bespaart ook kosten want twee pagina’s worden op een pagina geplaatst. Printen als boekje voor de helft van de kosten. Hoe dan?
In een tijdperk dat mensen meer zelfredzaam kunnen zijn met het vinden van allerlei hulp informatie op het internet is het antwoord op de vraag “Waarom print mijn printer niet” vandaag de uitdaging om online te vinden. Ik verplaats me daarom in de moderne Post Covid19 thuiswerker die een printerprobleem ondervind in vakantietijd en ook nog in het weekend als de eigen IT medewerker en of helpdesk van de printer leverancier niet bereikbaar zijn. Hoe en waar vind ik de juiste informatie om mijn printer probleem op te lossen?
In ons vorige artikel bespraken we de vraag wat kost printen. En hebben we beschreven welke informatie nodig is om tot die calculatie te komen. Waarbij, als het inzicht ontbreekt, collega’s verantwoordelijk voor de inkoop of financiële administratie kunnen worden geraadpleegd. Of wanneer de informatie intern niet voorhanden is de leverancier van de printers uitkomst kan bieden. Het antwoord op de vragen wat kost printen en wat kost printen per pagina zijn nu extra actueel door verscherpte aandacht op kostenbesparingen vanwege de Covid19 crisis en daarmee gepaard gaande dalende inkomsten bij veel bedrijven.
Na een economisch zeer lastig half jaar is het logisch dat bedrijven op de kleintjes letten. De Covid19 pandemie heeft bij zeer veel bedrijven een wak geslagen in de financiële geprognotiseerde jaarbudgetten. En dat betekent dat de controller of financieel directeur het overige management zal vragen taakstellend kosten te besparen. Printen is niet de hoogste kostenpost van de jaarrekening. Maar de printkosten en capaciteit dienen wel kritisch te worden geëvalueerd. Want de trend van thuiswerken resulteert in een lagere vraag. En dan kan je concluderen dat het aanbod van print apparatuur te groot is. De vraag Wat kost printen is dan gerechtvaardigd.
Als U de vraag “waar printer kopen” intypt als zoekterm bij Google dan vind U op de eerste pagina vooral E-commerce bedrijven en adverteerders. Is het dan aan te bevelen om hier direct een bedrijf te selecteren en tot koop over te gaan? Of kan je beter eerst voor jezelf een aantal vragen beantwoorden om te begrijpen welke wederverkoper het beste past bij jouw situatie en eisen? Wij proberen U in deze blog wat inzichten te geven hoe de wereld achter de vraag “waar printer kopen” in elkaar steekt.
