Aanvraag is leeg
Blog
Gemiddeld vervangen bedrijven eenmaal per vier jaar hun kantoorprinters. Eenmaal per vier jaar is grofweg het gemiddelde van de printer leasing termijnen in Nederland. Dat betekent dat 1 op de 4 bedrijven dit jaar de A3 printers gaat vervangen voor nieuwe printers. Waarom deze tips? Is 2021 een wezenlijk ander jaar dan 2020 of 2019? Ja! 2020 heeft een enorme verandering teweeg gebracht in de manier van werken. Een verandering die niet meer teruggedraaid gaat worden. Waarom niet? Veel Bedrijven en Organisaties hebben geïnvesteerd in digitale transformatie en hebben hun processen hierop aangepast. Vanuit een nieuwe lange termijn visie en strategie. Ga er daarom maar vanuit dat het nooit meer 2019 gaat worden. Wat verandert dat in de manier waarop we de vervanging van A3 printers gaan inregelen? Wij denken dat de volgende 5 tips daar inzicht in geven.
Als je denkt dat alles op het gebied van apps en social media platforms inmiddels is uitgedacht komt er een nieuwe social media app die nog sneller dan een virus rondgaat. En marketing technisch een hype creëert van je welste. De naam van het platform is Clubhouse.
In digitale documenten en content is het een fluitje van een cent om interactie te integreren. Een link naar een website of socialmedia account, een klik hier voor een landingpage of een embedded video vanuit een youtube kanaal. Interactie die moet leiden tot conversie en een volgende stap in de digitale klantreis. Maar ook output op papier kan je interactief maken. Dankzij slimme camera’s in smartphones als de Apple Iphone is het mogelijk de interactie automatisch te scannen vanaf papier. En daarmee de achterliggende automatisering tot conversie te realiseren. En daarbij speelt de output geprint op een grootformaat printer een cruciale rol. Deze hangt namelijk vaak in het zicht. En op cruciale plekken waar veel bezoekers en potentiele klanten langslopen. Hoe kan je dit onontgonnen conversie potentieel beter benutten?
Veel bedrijven en particulieren hebben nog geen Grootformaat printer. En laten we eerlijk zijn, voor nog geen 1.000,00 euro is dat mogelijk. Maar waarom zou je een Grootformaat printer willen aanschaffen? Je bent hobby of professioneel fotograaf en je wilt jouw unieke foto’s kunnen vereeuwigen in een print. En aan de muur hangen. Of je bent een bedrijf en je wil in jouw winkel of showroom display reclame en aanbiedingen op Grootformaat kunnen printen. Of je bent een Grafische ondernemer en je ziet mogelijkheden om aan jouw klanten Grootformaat prints te bieden. En dan zijn er nog wel meer redenen te bedenken waarom het aanschaffen van een Grootformaat printer aantrekkelijk is. Gewoon binnen handbereik en elke dag beschikbaar. Wat is onze top 3 onder de 1.000,00 euro? In willekeurige volgorde want onze merken Canon, HP en Epson maken fantastische grootformaat printers.
In 2020 was alles anders. Alle voorspellingen vanuit 2019 werden al teniet gedaan in het eerste kwartaal van 2020. De meeste financiële voorspellingen moesten naar beneden worden bijgesteld. Vooral sectoren als Horeca, Toerisme en Retail kregen zware klappen te verduren. Supermarkten en andere food concepten alsmede e-commerce bedrijven zagen hun omzet en winsten fors groeien. Maar veel bedrijven in zowel MKB als het Corporate segment maakten een pas op de plaats. En begonnen al snel in 2020 te bezuinigen. Een afdeling die vaak als eerste de klos is, heet Marketing. Campagnes en budgetten werden bevroren. Terwijl er ook Economische goeroes zijn die beweren dat je juist in crisistijd extra moet investeren in Sales en Marketing. Maar dan moet er wel budget beschikbaar zijn. En niet ieder bedrijf heeft een oorlogskas. De grootformaat printer is bij uitstek een productiemiddel in het vervaardigen van offline campagnes voor de Retail. Wat kunnen we leren van 2020 en wat mogen we verwachten voor 2021?
Aan het einde van het jaar worden vaak de afschrijvingen en lopende contracten met leveranciers onder de loep genomen. En komen automatisch ook de printers aan bod. En blijkt of de aangeschafte printers en of multifunctionals zijn afgeschreven of dat lease- en of onderhoudscontracten in het nieuwe jaar gaan eindigen. Indien de printer hardware is afgeschreven is er niet altijd direct een must om te gaan vervangen. Als de printers nog aan de wensen en eisen voldoen kan het wellicht nog een jaar uitgesteld worden. Tenzij er andere afwegingen zijn die een rol spelen. Denk daarbij aan hoge kosten voor gebruik, onderhoud en het risico op meer reparaties. Bij een lease- of huurovereenkomst is de keuze eenvoudiger. Tenslotte eindigt het contract en waarom zou je het dan verlengen? Een reden kan zijn dat de verlenging van het contract een financieel voordeel met zich mee brengt. Een zogenaamde “offer you can’t refuse”. Soms wil je verlengen omdat er wijzigingen gaan plaatsvinden die nog niet helemaal duidelijk zijn. Inkrimpen of fors groeien. Of denk aan een verhuizing. Speelt dit allemaal geen rol dan is er werk aan de winkel en is de voorbereiding noodzakelijk om te bepalen wat je nieuwe wensen en eisen zijn. En komt de vraag naar boven “welke printer kopen”.
Printen vanaf Iphone in 5 tips
24 uur per dag, 7 dagen per week hebben we onze Smartphone binnen handbereik. Via apps lezen we het nieuws, ontvangen we emails en berichten. Soms zelfs met bijlagen. En hebben we toegang tot de cloudopslag waar we de bijlagen hebben opgeslagen en met anderen kunnen delen. Denk daarbij aan opslag apps als Dropbox, Microsoft One Note, Apple Icloud of bijvoorbeeld Google Drive. Of een combinatie van deze vier. En dan zijn er nog vele anderen. Het nieuwe normaal heeft ervoor gezorgd dat we meer digitaal zijn gaan werken. En dat we nog meer onze smart devices gebruiken om te communiceren. En omdat we minder vaak op kantoor verschijnen ontstaat ook de behoefte om onderweg en of thuis te kunnen printen. Maar hoe doe je dat? Printen vanaf je Iphone?
De start van het nieuwe jaar is vaak een goed moment om even de investeringen en vervangingen tegen het licht te houden. Welke ICT hardware producten zijn aan vervanging toe? Zijn er lease, huur en of onderhoudscontracten die gaan aflopen? Zijn ze tijdig opgezegd? En welke nieuwe wensen en eisen zijn in de plannen voor het nieuwe jaar naar voren gekomen?
Op het einde van het jaar en aan het begin van het nieuwe jaar is het gebruikelijk om terug te blikken maar ook vooruit te blikken. Wat heeft zich allemaal afgespeeld in het jaar 2020 en wat nemen we mee als lessen en inzichten voor 2021. 2020 was niet zomaar een jaar. Het was het jaar van Covid19.
