Organisaties zijn allemaal anders. Het is daarom van essentieel belang om een printer te kiezen die in alle opzichten aansluit op de wensen en behoeften van jouw organisatie. We hebben het dan niet alleen over het merk of type printer, maar ook over de vraag wat nu voordeliger is: een printer huren of kopen?  

Je weet waarschijnlijk wel dat printers in de goedkopere prijsklasse op de lange termijn vaak duurder zijn dan printers met een hogere aankoopprijs. Dat komt vooral door de hoge gebruikskosten, zoals inkt en toners. Veel bedrijven proberen op hun printkosten te besparen door goedkopere cartridges (klooncartridges) aan te schaffen. Echter kunnen deze niet alleen resulteren in matige afdrukresultaten, maar ook in foutmeldingen. En dat brengt ons meteen bij de kostenpost waar je misschien nog niet eens over na had gedacht: onderhoud en reparaties van je printer. Wil je weten wat de daadwerkelijke kosten van een printer zijn? Dan moet je kijken naar de gemiddelde printkosten per afdruk. Als je weet wat een printje kost, kun je vrij gemakkelijk de meest voordelige printer vinden!